Extracción inteligente de requisitos, evaluación asistida con evidencia y página citada, detección de colusión, rondas de negociación ilimitadas y el informe que defiende tu adjudicación ante cualquier recurso.
Leer, subrayar, extraer requisitos a mano y montar tabla de evaluación lleva días. Algo siempre se escapa: una cláusula, un criterio, un anexo que nadie vio.
2-4 días por pliegoCada evaluador interpreta a su manera. Sin trazabilidad de evidencia ni página citada, las puntuaciones son difíciles de defender ante un recurso administrativo.
1 de cada 3 baremos son impugnablesEl órgano de contratación publica un adendum 3 días antes del cierre y hay que rehacer media tabla de requisitos manualmente. Sin diff, sin control.
+8 horas por adendumComparar la oferta de la ronda 2 con la ronda 1 del mismo licitador en Excel es un infierno. Se pierden mejoras, se duplican errores, se confunden versiones.
50% del tiempo en reconciliarSin análisis textual y de patrones, las ofertas "sospechosamente parecidas" pasan desapercibidas y exponen al órgano a responsabilidad legal.
0% de detección manualEl comité necesita un informe ejecutivo el viernes. Alguien dedica el jueves entero a copiar tablas a Word y formatear gráficos. Y cuando llega, los datos ya cambiaron.
+10h/semana en reportingLas licitaciones interesantes se publican en PLACSP cada día. Sin un radar automático filtrado por tu perfil, llegas tarde o ni te enteras.
40% de oportunidades perdidasImagina: subes el pliego, la IA extrae los 47 requisitos en minutos. Subes las ofertas, la IA las evalúa con evidencia y página citada. Tú revisas, ajustas y firmas. El comité adjudica con confianza.
La IA lee el PCAP/PPT, extrae requisitos técnicos, económicos y administrativos, detecta ponderaciones y tablas de scoring. Tú revisas, no transcribes.
De 2-4 días a 1-2 horasCada propuesta de rating viene con justificación, texto extraído y referencia a página exacta del PDF de la oferta. Defendible ante cualquier recurso.
Cero ratings sin justificaciónCuando discrepas con la IA, cambias el rating y dejas un comentario. Queda registrado quién, cuándo y por qué. La IA propone, tú decides.
Control humano garantizadoInicial, Aclaraciones, Mejora, BAFO, Negociación, Final. Cada oferta se vincula a la versión anterior y la evolución se compara automáticamente.
Sin reconciliar a manoSubes el adendum, la IA detecta qué requisitos añade, modifica o elimina y aplica el cambio sobre el conjunto efectivo. Sin rehacer la tabla.
De 8h a 30 minutosAnálisis multifactor: similitud textual, formato, metadatos, patrones de precio y solapamiento de tablas. Detecta ofertas sospechosamente parecidas.
Lo que el ojo humano no vePregunta en lenguaje natural: «¿Qué oferta cumple mejor el SLA?». Responde con citas al pliego, ofertas y evaluaciones. Conversaciones persistentes.
Tu analista 24/7Ingestión diaria de PLACSP, matching automático contra tu perfil (CPVs, importe, comunidades) y notificación a los usuarios relevantes. Nunca más llegas tarde.
Detección el mismo díaExcel multi-pestaña con backup versionado, PDFs ejecutivos generados con IA, diff entre versiones e historial completo de cambios. Citas verificables.
De 10h a 15 minutosCada organización aislada con Row-Level Security, 5 roles granulares, audit log de cada acción y rate-limiting en endpoints de IA. RGPD por diseño.
Seguridad enterprise| Concepto | Manual / pliego | Con BidBox AI | Ahorro anual (40 pliegos) |
|---|---|---|---|
| Extracción de requisitos del pliego | 16-24h | 1-2h | 720h · 36.000 € |
| Evaluación oferta a oferta | 8-12h | 1-2h | 400h · 20.000 € |
| Reconciliación entre rondas | 4-6h | 0,5h | 180h · 9.000 € |
| Generación de informe ejecutivo | 6-10h | 15 min | 320h · 16.000 € |
| Procesado de adendums | 4-8h | 30 min | 120h · 6.000 € |
| Detección manual de colusión | No realizable | Automático | Riesgo evitado |
| TOTAL estimado | 38-60h/pliego | 3-5h/pliego | ≈ 1.740h · 87.000 € |
Alta del proyecto con cliente, sector y fecha límite
Subida PCAP/PPT y adendums
Apertura ronda activa para recibir ofertas
Carga de ofertas y vinculación a licitador
Evaluación en lote contra requisitos del pliego
Evaluadores revisan y hacen override si procede
Cálculo ponderado e informes para comité
Parseo del PDF + LLM con prompts especializados (PCAP/PPT). Extrae requisitos, criterios, ponderaciones y tablas de scoring automáticamente.
Para cada par requisito × oferta, RAG sobre embeddings de la oferta + LLM. Devuelve rating, justificación y página exacta del PDF.
Diff semántico entre pliego original y adendum. La IA propone alta, modificación o baja por requisito. Sin rehacer la tabla.
Similitud textual (embeddings), formato (estructura), metadatos PDF, patrones de precio y solapamiento de tablas. Confianza alta/media/baja.
Contexto del pliego, ofertas, evaluaciones y ranking. Genera resúmenes ejecutivos con citas verificables. Personalizables por audiencia.
Chat con contexto completo del proyecto. Conversaciones persistentes, citas a pliego, oferta y evaluación concreta. Tu analista 24/7.
Ingestión diaria de PLACSP + matching estructurado por CPV/importe/territorio + scoring de relevancia para tu perfil de empresa.
Borradores de actas, requerimientos de aclaración y propuestas de adjudicación generados con contexto del proyecto. Edita y firma.
Ingestión diaria, matching por CPV/importe/territorio, scoring de relevancia.
Oportunidad → proyecto con pliego descargado y ronda inicial creada.
Asistente para configurar organización, perfil radar y primer admin.
KPIs, fase, ronda activa, cobertura de evaluación y atajos críticos.
Subida PCAP/PPT, parseo OCR, extracción IA de requisitos y scoring.
Diff semántico: añade, modifica, elimina sobre conjunto efectivo.
Vista consolidada pliego + adendums con edición, grupos y ponderaciones.
Subida masiva, parseo PDF, vinculación a ronda y licitador.
Evaluación de todas las ofertas pendientes en background. Progreso real-time.
Requisito a requisito con rating IA, justificación, evidencia y override.
Cambia rating, deja comentario. Quién, cuándo, por qué. Auditable.
Importes, baja temeraria, fórmulas del pliego, simulador económico.
Multifactor: texto, formato, metadatos, precio, tablas. Confianza alta/media/baja.
Cláusulas de penalty, garantías, plazos críticos en pliegos y ofertas.
Hasta 6 tipos: Inicial, Aclaraciones, Mejora, BAFO, Negociación, Final.
Side-by-side multi-oferta o misma oferta entre rondas. Diff de valores.
Scoring técnico + económico + total. Filtros por ronda. Automático.
Modifica ponderaciones y observa impacto en ranking en vivo.
Resúmenes ejecutivos con citas verificables. Personalizables por audiencia.
Snapshot multi-pestaña, historial de versiones, diff y descarga selectiva.
Logo, colores, encabezados por organización. Regeneración masiva.
Actas, informes técnicos, notificaciones con plantillas y datos.
Borradores de actas, aclaraciones y propuestas con contexto.
Chat con contexto total del proyecto. Citas a fuentes. Coste controlado.
Búsqueda semántica en pliegos y ofertas con pgvector.
In-app + email: deadlines, evaluaciones, oportunidades, riesgos.
Cada acción IA: tokens, coste €, modelo, duración. Panel admin.
5 roles: admin, eval. técnico, eval. económico, comité, visor.
Recorrido paso a paso para nuevos usuarios. Ayuda contextual.
Documentación, FAQs operativas/conceptuales/IA/seguridad.
Proyecto demo con datos sintéticos realistas. Sin tocar producción.
| Dimensión | Excel + carpetas | Gestor documental | SaaS genérico | BidBox Pro AI |
|---|---|---|---|---|
| Extracción IA de pliego | ✗ | ✗ | ✗ | ✓ |
| Evaluación IA con evidencia | ✗ | ✗ | ✗ | ✓ |
| Cita a página del PDF | ✗ | ✗ | ✗ | ✓ |
| Override humano trazable | ✗ | Manual | Parcial | ✓ |
| Multi-ronda (BAFO, mejora) | ✗ | ✗ | Limitado | ✓ |
| Detección de colusión | ✗ | ✗ | ✗ | ✓ |
| Radar PLACSP integrado | ✗ | ✗ | ✗ | ✓ |
| Adendums como diff | ✗ | ✗ | ✗ | ✓ |
| Copiloto IA contextual | ✗ | ✗ | ✗ | ✓ |
| Aislamiento multi-tenant | ✗ | Parcial | ✓ | RLS |
| Audit log con coste IA | ✗ | ✗ | Básico | ✓ |
| Backup Excel versionado | Manual | ✓ | ✓ | Auto+diff |
9 de 12 capacidades son exclusivas de BidBox Pro AI. No hay producto en el mercado que combine IA de extracción, evaluación con evidencia, detección de colusión y radar PLACSP en una sola plataforma.
Config global, usuarios, plantillas, API keys, costes IA, todos los proyectos.
Crea proyectos, sube pliegos/ofertas, lanza IA, revisa y hace override técnico.
Panel financiero, simulador de pesos, evaluación y override económico.
Solo ve ranking e informes. No puede modificar evaluaciones. Lectura segura.
Solo lectura en proyectos asignados. Ideal para auditores o stakeholders.
"Pasamos de evaluar 12 ofertas en una semana a evaluarlas en una tarde. La IA propone, nuestros consultores ajustan y el comité firma con la evidencia delante. Cero recursos en lo que va de año."
"El radar de PLACSP nos avisa el mismo día que se publica una licitación que encaja con nuestro perfil. Hemos duplicado la cobertura sin contratar a nadie en el equipo de captación."
"Lo que más valoramos es la trazabilidad. Cuando un licitador recurre, tenemos el rating, la justificación, la página exacta del PDF y el comentario del evaluador que lo revisó. Recurso desestimado."
Tus licitaciones merecen IA que extraiga, evalúe y justifique. Trazabilidad que defienda cada adjudicación. Y un equipo que dedique su talento a decidir, no a transcribir.